萬華化學(xué)是一家具有遠大理想的企業(yè),也是一家有追求、有品位、有情懷的企業(yè)。我們的使命是:化學(xué),讓生活更美好。我們致力于研發(fā)和生產(chǎn)能夠為國分憂、為民造福的好產(chǎn)品。

我們的愿景是:創(chuàng)建受社會尊敬、讓員工自豪、國際一流的化工新材料公司。2020年公司的銷售收入達到734億元,業(yè)務(wù)范圍涵蓋聚氨酯、石化、精細化學(xué)品三大產(chǎn)業(yè)平臺,在煙臺、寧波、福州、眉山、匈牙利等地擁有生產(chǎn)基地。本著“為國分憂、為民造福”的企業(yè)初心,萬華化學(xué)未來發(fā)展方向?qū)⑸婕澳茉础h(huán)境、氣候、食品與健康、品質(zhì)生活等多個領(lǐng)域。2021年公司銷售收入預(yù)計將超過千億,進入全球化工前20強;2025年進入全球化工前10強,邁入世界500強行列;2030年我們要成為全球一流的世界500強企業(yè)。

信息化要支撐公司戰(zhàn)略

信息化作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略支撐,在企業(yè)邁向全球一流的過程中,要引領(lǐng)創(chuàng)新、擁抱變革,緊盯數(shù)字化前沿技術(shù),緊抓數(shù)字化發(fā)展機遇,在萬華化學(xué)發(fā)展的重要歷史時期,發(fā)揮新作用、創(chuàng)造新價值。當前,信息化領(lǐng)域新技術(shù)、新概念層出不窮,云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動化、人工智能讓人眼花繚亂。在推進公司信息化戰(zhàn)略過程中,我們必須遵循五大工作原則,即:業(yè)務(wù)驅(qū)動、價值導(dǎo)向、整體規(guī)劃、分步實施、用戶滿意。

萬華化學(xué)作為一家創(chuàng)新型的化工新材料公司,企業(yè)的價值是通過銷售滿足客戶需要的產(chǎn)品實現(xiàn)的,在信息化實施過程中,我們要始終牢記我們是一家制造型企業(yè),因此業(yè)務(wù)驅(qū)動是實施信息化戰(zhàn)略的源動力;隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴展以及各種新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),出現(xiàn)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和制造基地的多元化趨勢,很難用一種管控模式窮盡所有業(yè)務(wù),萬華化學(xué)在業(yè)務(wù)模式上存在商務(wù)型事業(yè)部架構(gòu),全能型事業(yè)部架構(gòu)以及矩陣型事業(yè)部架構(gòu)多種模式并存狀態(tài),因此在信息化實施過程中,要有所取舍,有所為有所不為,價值導(dǎo)向就是要求我們在信息化項目立項的選擇上務(wù)必遵循業(yè)務(wù)驅(qū)動,價值導(dǎo)向的原則,沒有價值的信息化項目萬華不會上。信息化工作是個系統(tǒng)工程,需要從公司戰(zhàn)略布局整體考慮,不能各自為政,也不能一哄而上,要兼顧局部和整體利益,短期和長期利益,做到整體規(guī)劃,分步實施。信息化工作實施后能不能為企業(yè)帶來價值最終需要用戶的肯定,需要從效率提升、安全可靠、質(zhì)量提高、成本降低、風險管控等方面來衡量信息化對企業(yè)戰(zhàn)略支撐的價值。

信息化的建設(shè)歷程

2008年是萬華化學(xué)信息化工作的元年。從2008年萬華化學(xué)首次引入SAP系統(tǒng),到如今已歷時13年。當時的萬華化學(xué)銷售額不足百億,只有煙臺老廠和一期建成的寧波園區(qū)兩大生產(chǎn)基地,系統(tǒng)以FICO、SD,PP,MM,HR等5大核心模塊為主,梳理修訂核心流程155個,用戶不足300人。SAP的上線標志著萬華正式進入信息化時代,通過對SAP核心模塊的應(yīng)用,搭建起集團管控的信息平臺,實現(xiàn)了生產(chǎn)、銷售、采購、HR、財務(wù)的信息集成,通過業(yè)務(wù)協(xié)同與合規(guī)性管控為公司高速發(fā)展發(fā)揮了重要作用、提供了有力支撐。當前萬華業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生巨大變化,經(jīng)過十余年的蓬勃發(fā)展,我們的業(yè)務(wù)拓展到聚氨酯、石化、精細化學(xué)品三大板塊,原料和產(chǎn)品超過3萬種,經(jīng)營范圍拓展至全球,已經(jīng)實現(xiàn)從萬華聚氨酯到萬華化學(xué),從中國萬華到全球萬華的巨大轉(zhuǎn)變。公司發(fā)展的新形勢下,傳統(tǒng)的SAP ECC系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求,組織架構(gòu)單一,調(diào)整不夠靈活,很多業(yè)務(wù)問題無法快速響應(yīng),系統(tǒng)技術(shù)體系陳舊等問題日益突出。

萬華的數(shù)字化戰(zhàn)略

公司高層高度重視相關(guān)問題,成立了信息化戰(zhàn)略委員會,下設(shè)9個分委會。通過信息化戰(zhàn)略委員會和各業(yè)務(wù)板塊、部門的反復(fù)的研討和技術(shù)論證,結(jié)合公司未來業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,形成智慧萬華2025數(shù)字化戰(zhàn)略。萬華信息化的愿景是創(chuàng)造價值,引領(lǐng)創(chuàng)新,成為國際一流的數(shù)字化使能者。按照“總體規(guī)劃、分步實施”的原則,智慧萬華2025戰(zhàn)略分解為兩大階段:

一、標準化和自動化階段(2019～2022):對標國際一流,基于全球化視角建立支持2000億產(chǎn)值的科學(xué)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和組織架構(gòu),設(shè)計簡潔高效標準的業(yè)務(wù)流程,確保業(yè)務(wù)合規(guī),風險可控;實現(xiàn)主干業(yè)務(wù)流程端到端拉通,打造ERP標準模板覆蓋所有業(yè)務(wù)單元,形成完善的自動化業(yè)務(wù)流程體系,基本消除不增值的人工處理,試點數(shù)字化創(chuàng)新應(yīng)用。

二、數(shù)字化和智能化階段(2023～2025):萬華化學(xué)全球核心基地全面實現(xiàn)數(shù)字孿生,各業(yè)務(wù)領(lǐng)域全面數(shù)字化,構(gòu)建面向全業(yè)務(wù)域的數(shù)據(jù)湖,支撐基于數(shù)字化的業(yè)務(wù)創(chuàng)新,提升用戶體驗,試點人工智能應(yīng)用,在設(shè)備診斷,裝置運行,供應(yīng)鏈優(yōu)化實現(xiàn)局部智能化。

S4 HANA實施的必要性

2021年是十四五規(guī)劃的開局之年,也是萬華化學(xué)實現(xiàn)由百億向千億目標邁進的關(guān)鍵之年。公司的業(yè)務(wù)體量、銷售收入、管控模式和以往比均面臨重大變化和調(diào)整。要支撐未來十年乃至十五年的戰(zhàn)略目標,需要重新審視公司的戰(zhàn)略目標、組織構(gòu)架、職能定位、業(yè)務(wù)流程、運營平臺、績效考核、評估改進。在這個關(guān)鍵之年,公司決定啟動S4 HANA項目可謂恰逢其時。這也是智慧萬華2025戰(zhàn)略第一階段最核心的戰(zhàn)略舉措,面向萬華全球化運營,實現(xiàn)主干業(yè)務(wù)流程端到端拉通,基本消除不增值的人工處理,這必將成為萬華國際化進程中一個重要里程碑。

S4 HANA是完全基于高性能內(nèi)存計算平臺SAP HANA 的全新產(chǎn)品, 能夠處理海量數(shù)據(jù),并支持人工智能 (AI) 和機器學(xué)習等先進技術(shù)。它利用新的用戶體驗技術(shù)(SAP Fiori)和內(nèi)存處理和數(shù)據(jù)庫技術(shù)(SAP HANA),引入新的引導(dǎo)配置的概念,將ERP提升到一個新的高度:實現(xiàn)ERP功能的同時,又集SAP HANA的敏捷性、快速性和實時性于一身,以適應(yīng)移動和工業(yè)4.0時代的企業(yè)運營。

S4 HANA項目的實施內(nèi)容

為確保做好S4 HANA項目,SAP公司派出了足夠的、有豐富經(jīng)驗的化工行業(yè)專家實施隊伍,把萬華項目作為SAP公司1號工程對待、重視和管理,確保項目取得絕對成功。在萬華內(nèi)部,管理層對S4項目同樣高度重視,廖增太董事長和寇光武總裁對項目都特別關(guān)注且作出了重要指示。為保證項目成功,S4項目明確了項目群架構(gòu)及成員,包含了財務(wù)、營銷、采購、生產(chǎn)、設(shè)備、工程、人事、技術(shù)等8個子項目,涵蓋公司所有相關(guān)職能領(lǐng)域,同時組織寧波、福建等9個基地/海外子項目組,項目組成員超過260人。每個子項目任命各業(yè)務(wù)部總經(jīng)理擔任項目組長,充分體現(xiàn)了公司對此項目的高度重視。本階段項目實施涉及7大業(yè)務(wù)領(lǐng)域和1個技術(shù)領(lǐng)域:

1.財務(wù)領(lǐng)域

要實現(xiàn)系統(tǒng)組織架構(gòu)設(shè)計靈活,以快速應(yīng)對業(yè)務(wù)組織架構(gòu)變革;實現(xiàn)產(chǎn)品分事業(yè)部、分工廠、多層級多維度獲利分析;支持阿米巴運營模式,精準分析投資回報率。

2.營銷領(lǐng)域

要重構(gòu)營銷基礎(chǔ)架構(gòu),支持全球化、全渠道、扁平化管理,實現(xiàn)更高的拓展性,支持營銷組織架構(gòu)的快速發(fā)展和靈活調(diào)整,提高響應(yīng)效率120%;實現(xiàn)全銷售場景的單據(jù)設(shè)計,新銷售業(yè)務(wù)響應(yīng)速度提升80%。

3.采購領(lǐng)域

要打通產(chǎn)供協(xié)同,搭建需要提報統(tǒng)一平臺,原輔料需求計劃線上傳遞,實現(xiàn)需求及變更100%可追溯,提高溝通協(xié)同效率80%。

4.生產(chǎn)領(lǐng)域

要構(gòu)建線上供應(yīng)鏈計劃協(xié)同平臺,實現(xiàn)從從銷售預(yù)測提報到生產(chǎn)計劃排產(chǎn),再到采購需求提報的線上協(xié)同化運營,提升跨部門溝通協(xié)同效率,試點工廠供應(yīng)鏈計劃敏捷度提升60%。

5.設(shè)備領(lǐng)域

要重新梳理、精簡設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)檢修業(yè)務(wù)全流程支撐,提升各基地設(shè)備可靠性一致水平。

6.工程領(lǐng)域

要徹底解決部分子公司成本編碼規(guī)則與總部不統(tǒng)一的問題,遷移約300條不一致編碼,實現(xiàn)集團各業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理。

7.人事領(lǐng)域

要啟用S4新功能薪酬控制中心,工資核算效率提升25%,實現(xiàn)收入證明線上化,提效70%+;優(yōu)化現(xiàn)有績效評估流程,實現(xiàn)試用期考核自動發(fā)起,提效100%。

8.技術(shù)領(lǐng)域

基于先進的HANA內(nèi)存數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)運算速度至少提升5倍且數(shù)據(jù)量減少90%;實施GRC安全解決方案,降低60%的審計合規(guī)風險,并將派生角色的維護工作量減少90%。

S4 HANA項目是萬華化學(xué)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。作為公司經(jīng)營管理系統(tǒng)的核心,S4承載的是公司的管理構(gòu)架和管理思想。構(gòu)架即戰(zhàn)略,S4項目的實施必須緊密圍繞公司戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、職能定位、業(yè)務(wù)流程、運營平臺、績效考核、評估改進的戰(zhàn)略落地方法論逐次展開。在藍圖設(shè)計的過程中,項目組全體同事共組織會議700余次,對組織架構(gòu)進行全面梳理,確保現(xiàn)有業(yè)務(wù)全面覆蓋的同時,充分考慮未來業(yè)務(wù)快速發(fā)展和擴展的需求。圍繞端到端流程全覆蓋、打通斷點實現(xiàn)跨業(yè)務(wù)集成,完成從財務(wù)到管控,從訂單到收款,從采購到付款,從需求到供應(yīng),從維護到處置,人才選用育留全覆蓋的近300個業(yè)務(wù)流程及超400項外圍系統(tǒng)接口等。

萬華化學(xué)是一家偉大的公司,或者說我們終將偉大,偉大的公司需要偉大的事業(yè)來支撐,偉大的事業(yè)是根源于堅忍不拔、持續(xù)不斷地傾情付出,幾十年如一日全身心的投入、不避艱苦。S4 HANA項目是萬華化學(xué)發(fā)展史上規(guī)模最大的信息化項目,任務(wù)之艱巨超出想象,希望項目組全體成員務(wù)必發(fā)揚“三牛”精神,在項目實施過程中,加壓奮進,追求卓越,以實際行動詮釋萬華奮斗者的深刻內(nèi)涵。

千峰萬壑從頭越,百舸競發(fā)爭潮頭。希望通過大家的努力把S4 HANA項目建設(shè)成精品工程、標桿工程,實現(xiàn)新功能,新創(chuàng)造,新價值。

萬華化學(xué)高級副總裁

陳毅峰